Comment remplir un DPGF pour un devis BTP réussi

Dans le secteur du BTP, le Devis (DPGF), ou Détail Quantitatif et Estimatif des Fournitures, est un document clé qui accompagne toute réponse à un appel d’offres. Il permet de détailler les coûts des matériaux, des équipements, de la main-d’œuvre, et des autres dépenses liées à la réalisation d’un projet de construction ou de rénovation.

Le DPGF est essentiel pour garantir la transparence, le respect du budget, et la compétitivité de votre offre. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu'est le DPGF, comment le remplir correctement, et pourquoi il est crucial dans vos projets de construction.

📌 Qu’est-ce que le DPGF ?

Le DPGF (Détail Quantitatif et Estimatif des Fournitures) est un document détaillant toutes les quantités et coûts des matériaux, des équipements, et de la main-d’œuvre nécessaires à la réalisation d’un projet. Il s'agit d'un outil de devis que l'entreprise doit soumettre lors de sa réponse à un appel d'offres.

Le DPGF permet au donneur d'ordre (maître d'ouvrage) de vérifier la cohérence de l'offre et de s'assurer qu’elle respecte les exigences financières du projet. Il inclut généralement les informations suivantes :

• Quantités des matériaux nécessaires.
• Coûts unitaires des matériaux et des prestations.
• Estimations des coûts totaux pour chaque poste de travail (matériaux, main-d'œuvre, équipements).

🔑 Astuce : Le DPGF peut être demandé dans différents formats, souvent sous forme de tableau ou de liste, selon les exigences de l'appel d'offres.

🛠️ Pourquoi est-il important dans les projets BTP ?

Le DPGF joue un rôle central dans la réponse à un appel d'offres BTP pour plusieurs raisons :

1. Transparence des coûts : Il permet d'offrir une vue détaillée et claire des coûts associés à chaque partie du projet. Cela aide le client à mieux comprendre comment sont répartis les coûts et à vérifier leur justesse.
2. Évaluation des coûts réels : Grâce au DPGF, l'entreprise peut avoir une estimation réaliste des coûts réels du projet, ce qui permet de fixer un prix compétitif sans dépasser le budget.
3. Comparaison avec d’autres offres : Le DPGF est l'un des documents utilisés par le maître d'ouvrage pour comparer différentes offres de manière transparente et objective.
4. Prévention des imprévus : En détaillant chaque élément, le DPGF permet de mieux anticiper les dépenses imprévues et de prévoir des marges de sécurité pour les imprévus.

📅 Comment remplir un DPGF correctement ?

Bien remplir un DPGF nécessite de suivre une méthodologie stricte. Voici les étapes à suivre pour garantir l'exactitude et la clarté du devis :

1. Analyser les exigences de l'appel d’offres : Lisez attentivement le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) pour comprendre les besoins spécifiques et les contraintes du projet.
2. Estimer les quantités de matériaux : Pour chaque poste de travail (ex : béton, câblage, plomberie), estimez la quantité de matériaux nécessaires en fonction des plans et des spécifications techniques.
3. Déterminer les coûts unitaires : Renseignez-vous sur les coûts unitaires des matériaux et prestations auprès de vos fournisseurs et sous-traitants pour chaque type de travail. Si vous avez des partenariats avec des fournisseurs de matériaux, cela peut vous permettre d’obtenir de meilleurs prix.
4. Calculer les coûts totaux : Multipliez la quantité estimée par le coût unitaire pour chaque élément, puis totalisez ces montants pour obtenir le coût total par poste de travail.
5. Incorporer les frais généraux et la marge bénéficiaire : Ajoutez vos frais généraux (administration, transport, assurances, etc.) et votre marge bénéficiaire pour obtenir le montant final du devis.

🔑 Astuce : Soyez particulièrement vigilant lors de l’évaluation des quantités et des coûts unitaires pour éviter toute erreur qui pourrait fausser votre proposition.

🧰 Les erreurs à éviter dans le DPGF

La précision est primordiale lorsqu'il s'agit de remplir un DPGF. Une erreur dans le calcul des quantités ou dans l’estimation des coûts peut entraîner des surcoûts imprévus et mettre en péril la rentabilité du projet. Voici quelques erreurs à éviter :

• Sous-estimation des coûts : Ne soyez pas trop optimiste. Sous-estimer les coûts peut entraîner des surprises désagréables une fois le chantier lancé. Il est préférable d'inclure une marge de sécurité pour couvrir les imprévus.
• Ignorer les détails : Assurez-vous de bien détailler chaque élément du projet dans le DPGF. Une liste incomplète pourrait entraîner des doutes du maître d'ouvrage et nuire à votre crédibilité.
• Oublier les frais indirects : N'oubliez pas d'inclure des frais généraux, comme les frais administratifs, le transport et la logistique.

🎯 Astuce : Vérifiez chaque section de votre DPGF à plusieurs reprises avant de soumettre votre offre pour éviter des erreurs qui pourraient compromettre votre proposition.

🌱 Le DPGF et la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

De plus en plus, les maîtres d’ouvrage incluent des critères de durabilité et de responsabilité sociétale dans leurs appels d’offres. Si vous êtes engagé dans une démarche RSE, il est important de le mentionner dans votre DPGF.

• Matériaux durables : Si vous proposez des matériaux écologiques ou certifiés (comme des matériaux recyclés ou à faible empreinte carbone), incluez ces informations dans le DPGF.
• Optimisation des coûts énergétiques : Si vous utilisez des techniques énergétiques pour réduire la consommation énergétique du bâtiment, mentionnez ces solutions.

💡 Astuce : Valoriser vos initiatives écologiques dans le DPGF peut renforcer votre image et vous donner un avantage dans des appels d’offres publics ou privés qui privilégient le développement durable.

🏁 Conclusion

Le DPGF est un document clé pour toute entreprise du BTP répondant à un appel d’offres. Il offre une vision claire et détaillée des coûts du projet, permettant au maître d’ouvrage de comparer les propositions de manière objective. En suivant une méthodologie rigoureuse pour remplir votre DPGF, vous pouvez garantir que votre devis est précis, compétitif et réaliste.

Chez BTP Optima, nous vous accompagnons pour optimiser votre DPGF et vous aider à structurer des propositions détaillées et compétitives, tout en respectant les exigences des appels d’offres.