Dossier de candidature et Dossier offre

Pourquoi un dossier de candidature et d’offre bien préparé est crucial ?

Dans un appel d’offres, une erreur administrative, un DPGF incohérent ou un mémoire technique insuffisamment détaillé peuvent entraîner un rejet immédiat. Un dossier conforme aux exigences du RC, CCAP et CCTP est indispensable pour maximiser vos chances d’attribution.

Les critères clés à considérer

Les maîtres d’ouvrage évaluent votre dossier selon plusieurs éléments techniques et financiers :

• Conformité administrative → DC1, DC2, NOTI2, attestations fiscales et sociales, garanties et assurances
• Mémoire technique optimisé → Respect du CCTP, méthodologie d’exécution détaillée, planning prévisionnel, moyens humains et matériels affectés
• DPGF structuré et précis → Décomposition rigoureuse des prix unitaires, cohérence avec le BPU et justification des coûts
• Fiabilité et solidité de l’entreprise → Références vérifiables, bilans financiers, certifications (Qualibat, ISO), capacité d’exécution démontrée

Notre prestation détaillée

Nous constituons un dossier complet Offre et Candidature, conforme aux exigences du RC, CCAP et CCTP, et prêt à être soumis sur la plateforme de l’acheteur.

1. Constitution du dossier administratif et candidature

• Rédaction et vérification des formulaires réglementaires : DC1, DC2, ATTRI1, NOTI2
• Mise à jour des attestations fiscales et sociales : URSSAF, TVA, assurances
• Collecte et organisation des références : certificats de capacité, bilans financiers, effectifs, qualifications (Qualibat, OPQIBI, ISO)
• Adaptation aux exigences spécifiques du marché : sous-traitance, GME, certificats d’engagement RSE

2. Rédaction du mémoire technique conforme au CCTP

• Présentation détaillée de la méthodologie d’exécution : phasage des travaux, contraintes et solutions adaptées
• Description des moyens humains et matériels : organigramme, qualifications, planning d’intervention
• Engagements en matière de qualité, sécurité et environnement : PAQ, PPSPS, mesures ISO 9001 et 14001
• Justification des solutions techniques : variantes, procédés innovants, matériaux utilisés et conformité aux normes

3. Élaboration du DPGF et chiffrage précis

• Décomposition détaillée des prix (DPGF) : analyse des coûts par poste, cohérence avec le BPU et le CCTP
• Structuration et mise en forme des prestations : bordereaux de prix, cohérence entre quantités et descriptions techniques
• Ajustement budgétaire pour optimiser la compétitivité : simulation de scénarios financiers, identification des marges d’amélioration
• Présentation conforme aux attentes du maître d’ouvrage : formats Excel, PDF et respect des exigences de dépôt

4. Finalisation et remise du dossier prêt à l’emploi

• Contrôle de conformité administrative et technique : relecture minutieuse, vérification des signatures et cachets obligatoires
• Validation du dossier de réponse : cohérence entre pièces administratives, mémoire technique et DPGF
• Préparation du support numérique : génération du CD-ROM Offre et CD-ROM Candidature avec arborescence conforme
• Dossier clé en main : prêt à être déposé directement sur la plateforme de l’acheteur, sans aucune autre intervention de votre part

Pourquoi choisir BTP Optima ?

Une gestion complète et optimisée

• Préparation intégrale du dossier : Rédaction des formulaires DC1, DC2, notices explicatives et attestations légales spécifiques
• Prise en charge des obligations administratives : Vérification des pièces administratives, mise à jour des documents fiscaux et sociaux
• Spécialisation dans les appels d’offres : Connaissance des spécifications techniques et exigences des maîtres d’ouvrage publics et privés
• Conformité totale aux prescriptions : Respect du CCTP, CCAP et DCE

Gain de temps et efficacité

• Externalisation complète de la préparation du dossier
• Respect des délais contractuels et évitement des rejets
• Processus clé en main avec DPGF détaillé, mémoire technique structuré et chiffrage précis

Maximisation de vos chances

• Optimisation du DPGF pour une offre compétitive
• Mémoire technique structuré avec méthodologie détaillée et planification
• Argumentation technique et financière solide
• Formatage conforme pour une soumission directe